Ablauf einer Kontrolle der Flyerverteilung
Bei einer Flyerverteilung ist es für Sie als Unternehmer wichtig zu wissen, ob die Investition in eine solche Marketingmaßnahme sinnvoll ist. Ebenso möchten Sie erfahren, ob die Verteilung so stattgefunden hat wie Sie es sich vorgestellt haben. Dabei spielt die Kontrolle der Verteilung eine wichtige Rolle. Bei einer Kontrolle sollten Sie Folgendes beachten:
- Die Kontrolle sollte schnellstmöglich nach der Verteilung vorgenommen werden, da die Flyer noch in den Zeitungsrollen oder in anderen dafür vorgesehenen Behältern liegen können
- Der Kontrolleur darf nicht in die Briefkästen gucken (aus Gründen des Datenschutzes!)
- Damit die Kontrolle aussagekräftig wird sollte der Kontrolleur mehrere Straßen kontrollieren.
- Handelt es sich um Klingelhäuser, d.h. die Briefkästen befinden sich im Haus, und der Verteiler wurde nicht reingelassen, so ist davon auszugehen, dass die betreffende Adresse nicht beliefert werden konnte
Sie könne die Kontrollen durch Inchpoint GmbH veranlassen
Verschiedene Varianten der Kontrolle bei einer Flyerverteilung:
Sichtkontrolle ist die bequemste und die flexibelste Möglichkeit festzustellen, ob Ihre Verteilung gut verlaufen ist. Diese Kontrolle ist zeitlich begrenzt, kann aber an einem beliebigen Verteilungsort durchgeführt werden. Sie sind am selben Tag, spätesten am nächsten Tag am Verteilungsort, und überprüfen, ob die Flyer in Zeitungsrollen oder in dafür vorgesehenen Körben liegen. Diese können dann fotografiert werden (aus Gründen des Datenschutzes sollten auf keinen Fall die Namen der Bewohner auf den Fotos erscheinen). Zusätzlich sollte ein Kontrollbericht erstellt werden.
Hier können Sie kostenlos einen Kontrollbericht als PDF downloaden
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Flyerverteilung_Kontrollbericht_Vorlage.pdf (63,4 kB)
p>Wenn keine Flyer gesehen wurden, so sollten auch die Bewohner befragt werden, ob die Flyer in dem Haus verteilt wurden. Dies wird auch Befragungskontrolle genannt. Die Befragungskontrolle hat den Vorteil, dass diese sehr aussagekräftig ist und sehr viele Informationen über die Verteilung ergeben kann. Anderseits müssen Sie in die Befragungskontrolle viel Zeit investieren, um möglichst viele Informationen zu erhalten. Bei der Befragungskontrolle werden nach Möglichkeit viele Bewohner der Häuser, in denen die Verteilung stattfand, befragt, ob diese die Flyer bekommen oder gesehen haben. Hier sollte alles Besprochene sowie Gesehene dokumentiert werden! Dabei ist Folgendes zu beachten:
- Der Flyer sollten unbedingt mitgenommen und die Bewohner befragt werden, ob der betreffende Flyer in dem Haus gesehen worden ist. Dabei wird der Bewohner nach seinem Namen gefragt sowie ob Sie den Namen des Befragten im Bericht erwähnen dürfen
- Es ist auch möglich, dass die angetroffene Person den Flyer nicht gesehen hat, da eine andere Person, die Zugriff zu den Briefkasten hat, den Flyer bereits entsorgt hat (z.B. die Ehefrau oder der Ehemann)
- Die angetroffene Person sollte ebenfalls gefragt werden, ob sie eventuell ein Werbeverweigerer ist (in diesem Fall wurde die Person nicht beliefert)
Die letze Möglichkeit eine Kontrolle durchzuführen ist die Livekontrolle/Sofortkontrolle.
- Diese Art der Kontrolle bietet Ihnen die Möglichkeit sofort zu sehen, wie die Verteilung verläuft. Hier kann bei schlechter Verteilung sofort eingegriffen werden.